記事本分享會「第一季」「第一集」

1 月 30 日 ，天气阴有时有小雨。

记事本分享会第一季

先来认识一下来参加的成员，然后会对每个人的用法做个详细的阐述。（按照录音的时间线）

人物介绍：

高远，网名轩邈， 外企职员 。开始想做一个网站，以本子为原型，能打开来，能够一页一页翻动。小时候的梦想中，就要找一种封面很柔软，里面纸张感觉很好，写起字来很舒服。可以随身带在身上。通过朋友介绍认识 Moleskine ，后与 gucci0 开办了 moleskine.cn 。现在在做notebookism.cn 和前面不同，它和品牌没有太大的关系。因为喜欢这个东西，也是自己的一个梦想，把梦想写在上面，然后去实现她，实现自己的梦想。想把这样的方法推广出去，告诉更多的同伴。 希望和各位一同努力。谢谢谢谢~~

众人：劈哩啪啦 ~~~

织羽（举着右手说）：顺时针吧。

众人：顺时针是左边啦！

织羽：……(在人多的地方说话太紧张了,实验室里孤僻惯了。啊啊紧张到大脑都出现混乱了。)

织羽，半国半外企职员。

Dreamer: 能告诉我为什么叫织羽吗？ （姐姐NICE ~ 一打岔我完全忘了刚才想好的）

这个名字在以前大学的时候用做笔名的。学英语时喜欢翻译一点DND的文来锻炼自己，所以起了这个名字，至于为什么我自己也说不上来，本来西方世界羽毛就多的原因吧（哈？）。

喜欢上记事本纯粹就是有恋本癖，文庙等逛很多。然后平时还可以送送女孩子啦什么的。众人笑得很大声（脸红ing~~~）高远还吐槽：看着老实，其实bi~~~（屏蔽）。在2003年的时候开始用记事本，一开始只是记东西，后来慢慢的去看一些GTD这样周边的东西。喜欢做的事是做计划。因为发现对自己很有用。

众人：劈哩啪啦 ~~~

按着顺序轮到Dreamer了。

Dreamer ，英文名：jeannette，外企工作 。 从小就喜欢本子，喜欢做些摘抄。开始只是选择质量和图案入眼的。因为觉得自己不organize ，去年开始研究GTD。研究了一年，换方案无数种。但目前仍在寻找中。但还是有帮助到自己，觉得还是比去年organize一点。现在多数时间使用手机G1和GOOGLE同时把OUTLOOK 内容 synchronize 到GOOGLE。名言：买了这么多本子，还是没有变得organize。

众人：劈哩啪啦 ~~~

猫又，英文名：aiko，音乐系学生。非常完美主义，是那种看书如果书折了个角，都必须重买一本。很希望有这样一本本子，像自己的书一般。所以喜欢选外形，质感都和书一样，而且尺寸大小、厚度、颜色都要符合子自己。喜欢做schedule，会把想做的事都列在里面。如果做到了，会有一种成就感，没有做到则会有罪恶感。

众人：劈哩啪啦 ~~~

柯南文，外企职员。喜欢柯南所以起这样的名字。从中学开始喜欢本子，到现在快20年。同样追求完美，看到一种类型比较喜欢的会买一套。喜欢A5\A6大小，上学时喜欢做schedule多一点，上班后则用outlook多一点。但还是喜欢本子，现在用的本子是精确到每小时。

众人：劈哩啪啦 ~~~

每个人的用法

·Dreamer篇

Dreamer ：calendar month plan， （图片 Flanklin Covey1 ） 主 要用来记加班。右边会记一 些NOTE，然后把重要的NOTE链接到前面的索引上。以 后要找的话，只要看第一页的索引就能一目了然。

（图片 Flanklin Covey 2 ）这是Daily，1有个月度日历；2有Daily check可以check任何你想去check的事件；3Daily Tracker 事件跟踪表；4Daily task。中间有weekly plan 如图是活页形式的（图片 Flanklin Covey 3 ）。Dreamer是按职责去定义weekly plan，如作为一个女儿要做那些事情，作为一个朋友要做什么什么事情。这样夹在中间每天都可以看到。 但5Daily notes就有些鸡肋了，记不下太多东西。NOTE完全可以分开来用。但在公司中又有用outlook，记事本能同步跟不上，系统多了有些混乱。所以系统只能有一个。

高远：像我有outlook又有google calendar 那我就把outlook所有东西全都同步到google calendar。

高远：本子很难做到只有一个系统，可能会议记录是一本，记账又是一本。如记账猫又那本记账可能就不行。

猫又：记账我这脑袋是强项！

柯南文：记账我用EXCEL专门做了一个，里面有详细分类那种……

（没能说上一句柯南文的声音被埋没了…Orz 下次一定要写发言条之类的。）

Dreamer ：现在 Flanklin Covey 这本不用了。现在分私人和公司再加上 inbox ：（图： Dreamer ）

1 ciak 用来当每天的 inbox ，每天花 15 分钟在上面做头脑风暴（注：头脑风暴–把脑袋中所有想到的事情全都记录到纸上，清空脑袋。）

2 Moleskin 做生活记事本。每天给自己规定读英语、中文 、法语、思考、画画等之类，然后有个 check box 在里面。还有每天开心的事情，不开心的事情都会记录下来。读书有什么感想等都记在这本本子上。

3 Clairefontaine 正反素描系列方格本：工作记事本， calendar 已不太用了，就做成 task list 。然后大项目分小项目：大项写开头，小项在下面缩进一格写。同时这本子做笔记用，比方开会等。后面，打印了 calendar ，记录每月的会议或重要的日子。再往后就是电话本之类。

Dreamer ：这个本子的好处是任何笔都能写，水笔不会化开，适合公司环境。

4 Clairefontaine 黑红玫瑰系列方格本：旅行记事本。准备去法国巴黎，收集了很多信息，当座在街头的咖啡馆内诗兴大发时，可以在上面写两句。（ Dreamer 描述时眼睛在冒星星 ~ 笑 ~ ）

5 STAEDTLER 彩色铅笔：用在 calendar 和 task 上做分级。可以用不同的颜色表示地点，重要性等。在本子上上色，很清楚很方便。要点： task 要分级

·高远篇

高远：我是这样做 plan 的。在本子上先做头脑风暴看今年要做什么事情。我把一生要做的事情或者要实现的目标，要达成的一些梦想，分成：修养和学识、精神和心灵、家庭和个人、社会和成就、经济和物质，五个方面。 ( 图高远 1)

高远：发现问很多人”你的梦想是什么”，很多人都说不出来一辈子到底要做什么事情。但我发现通过一种方法，每个人都能找到自己的理想。

众：别卖关子啦 ~

高远：首先问问自己”身边有哪些人如商界明星或者其他的人，他们所达到的成就或者生活方式是你所钦佩的，是你所期望达到的。”把这个人记在本子上，做为自己的目标去达成。然后把上面的五个方面的分类，用自己想做的事情去填满，填完后，它就等于是你人生的一个目标。

目标确立后，写出自己现在的状况和那个目标之间有多大的差距。把这些差距单独列成 15 年的年表。

高远：当然目标是非常理想化的，所以你要经常去回顾。同时要把目标分出轻重缓急，并放在醒目的地方。

猫又：梦想男！！

Dreamer ：我把 Dreamer 这个名字让给你！

命名： 高远括号 Dreamer 括号 ~ （ Orz… ）

·猫又篇

猫又：我可能做微观的事情多一点，宏观的事情不太会做，刚上社会还在努力完成角色转换。前面提到年计划我把我自己 2 年的年计划全放在里面，只要我一打开任务我就能看见，天天提醒自己。

高远：把他列入早上的闹钟里，早上一看枕头一蒙”让我死吧！ ~~ “

猫又：（翻开记事本）我喜欢把好玩的东西写进去，光是 plan 什么的太无趣了。比如我在 weekly 里面，旁边都是记一些自己的小想法，今天碰到的事物，生活的小贴士。如某家店什么好吃，某家店冷气很足要多穿衣服。还有自己想买什么东西也放在里面，我达成了的话会有一种满足感。回顾是可以看到什么时候自己是什么样子，怎么会边的。我以前一直喝拿铁，突然喝了 85 ° C 的 Cappuccino ，觉得好好喝，从此改喝 Cappuccino 了。那这个转变就会在本子上看到。（图 猫又 1 ）

高远：你怎么去检索这些信息 , 如果是前一年发生的事呢？

猫又：年末会回顾这些信息，并把有用的信息抄到新的本子。

猫又：我还记录了天气，把每一天的最高和最低气温画成曲线记录下来。嗯 ~~ 至少来说对上海气象学有所贡献吧。

众人：你太可爱了！ ~

猫又：因为喜欢星座，所以在日历里面记录幸运日，幸运地点等相关资料。 Yearplan 一开始没有想好用来写什么，但空着又浪费了一个大好资源，于是苦思冥想，想到为什么不把一些特别的日子用色铅笔勾画起来，就好像画画，做完后就会像一个地图。这样我就可以看到一年有多少个假日，多少个约会等，非常的好玩。

（图 猫又 2 ）

高远：这本带在身边就觉得生活很美好。

猫又：是呀就是要达到这个目的！ 然后 monthly 主要用来记账，月终再做个总结。 Weekly 就比较目标明确，记录每个星期的小目标，这些是一定要在这个星期做完。会有一些小记号在上面。 最后是 freenote 会抄一些重要的东西。还有会把自己的拍的照片粘在里面，要是碰到影社这也会成为一个契机。

猫又：我要做自由摄影师！

高远：喜欢拍什么样的？

猫又：喜欢拍植物和人。

高远：合称植物人？

·织羽篇

织羽：我和 Dreamer 的本子样式差不多，但记的内容形式不一样。首先 monthly 我只会记一项那天必须要做的事情或者一个重要的 note 。像生日或者会议，周边空白的地方，记一些重要的 note 。

Dreamer ：这是你自己打印出来的吗？

织羽：对，所以剪得像狗啃似的 … 然后是列出了一个年计划的 list ， list 后面一页是列出年计划中这些项目是怎么去做的。如我要做一次邮轮旅行，有预算是多少，每个月要做什么事情。 但这些事情不会列的很详细，然后会把这些扩充到 monthly 或者 weekly 中。再后面是一个固定支出表。 Daily 分成 2 部分， （图 织羽 1 ）三分之一是 to do list 按大概的时间顺序写上去，会写上要做什么实验和谁见面等任何东西，个人和公司的事情都会列在上面。旁边是 list 的分支，如我要给高远写个邮件，旁边会写上要写的内容。底边 note 就记一些想到的东西。然后还会把 inbox 的纸片夹杂在相关页作为补充。 接着是 weekly 本，基本是跟具年计划和 inbox 来订立计划。非常有用的本子，带在身边就不会错过重要的事情。

·柯南文篇

没有带来过去的记事本，现在所用是日式能率手册。内页（图柯南文 1 ）。

目前学习 GTD 中，期待下次能和大家分享。

每个人都分享完后。就进入职场，记账之类的讨论，在这里就不表了。以后我们会整理出来再与大家分享，期望能有跟多的人加入。

全文完

————————————————– 后记 ———————————————–

摘录自织羽的记事本

1月3日
发起聚会，心情很忐忑，不知道会不会有人参加，什么样的内容，什么样的形式。一片茫然。

1月7日
在前一天发了帖，关于分享会时间？预想定在2月。 

1月10日

给高远发了邮件，关于时间和notebookism。得到了他关于地点的建议，并约了找时间面谈。

1月16日

晚上和高远见了面。 确定了报名表、人员、场地、费用、时间 、小时间、主题。

1月19日

再次进行了资料收集：记账和PPT的模板。

1月20日

订立了当天的安排

1月21日

发出通知信：活动时间和地点。

1月30日

举办分享会